PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社では、お客様からお預かりした個人情報を、その他ビジネス上の各種情報と共に適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、これを役員、従業員及び機密保持契約を結んだ協力スタッフならびに企業等に周知徹底を図り、個人情報保護に努めています。

1.個人情報の取得、利用、提供に関して

  1. 当社が得意先から受託する業務で個人情報を取り扱う場合、並びに役員および全従業員の個人情報の取り扱いに関して、授受、保管、返却、廃棄等に関するルールを定め、遵守します。
  2. 当社が個人情報を直接取得する場合、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用または提供について本人の同意を得ます。
    また目的以外での利用は行いません。
  3. 当社が取得した個人情報について、本人から苦情及び相談、開示または訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。
  4. 当社が個人情報を外部へ取り扱いの委託をする場合、授受、保管、返却、廃棄等関するルールを定め、管理します。

2.個人情報の適正な管理に関して

当社は、取り扱う個人情報に対して、漏えい、滅失またはき損等の防止及び是正に努め、必要な安全管理対策を実施します。

3.法令・規範の遵守に関して

当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.個人情報の維持と見直しに関して

当社は、個人情報の保護体制を維持するため、「マネジメントシステム」及び「情報セキュリティポリシー」を定め、これを遵守します。
また定期的に見直しを行い、継続的改善に努めます。

策定:2001年7月1日
ワンダーミックス・ムック株式会社 情報セキュリティ責任者(CISO)
代表取締役 宮内 久夫

個人情報の取り扱い細則

1.個人情報の取得と利用の目的

当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その範囲内で利用いたします。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用いたします。
尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下の通りです。

お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)

  • 商品・サービスのご注文の確認や、請求、支払いとその確認をするため
  • 商品・サービス・カタログ・催し物等ご案内の送付のため
  • 商品に関するお問い合わせ・ご相談対応のため
  • サービス提供時のご本人確認のため

従業員に関する個人情報(開示対象個人情報)

  • 人事管理(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等)に関わる業務のため

2.個人情報提供の任意性

当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載する全てのサービスの提供が受けられません。

3.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、適切な管理監督を行います。

5.個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去または提供の拒否

当社にご提供いただいた個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

請求できる方

  • 請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
  • ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、 ご了承ください。
    法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。
    ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。

受付方法

  • お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
  • 当社担当部門が不明な場合には、上記当社の「個人情報の取り扱いについて」に同意いただいた上で、請求内容をご記入いただき、ご本人、法定および任意代理人であることが 確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。

手数料

  • 無料

請求に対応できない場合

  • 請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
  • ご本人の確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
  • 請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • 法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

6.個人情報についてのお問合せ

個人情報相談窓口

ワンダーミックス・ムック株式会社 総務部 TEL 087-815-1701 FAX 087-815-1702
対応受付時間 AM9:00~PM6:00(当社休業日を除く)

個人情報保護責任者

ワンダーミックス・ムック式会社 代表取締役兼情報セキュリティ責任者(CISO) 宮内 久夫